Papírové formuláře, e-maily s přílohami a složité schvalovací procesy při přeshraniční přepravě odpadů se stávají minulostí. Evropská unie od 21. května 2026 spustila systém DIWASS (Digital Waste Shipment System), který přináší digitální správu přeshraniční přepravy odpadů a představuje jednu z největších změn v odpadovém hospodářství za posledních dvacet let.

Konec papírů, začátek digitální éry

Přeprava odpadů mezi státy EU dosud fungovala převážně na základě dokumentace v papírové podobě podle nařízení ES 1013/2006. Tento proces byl administrativně náročný, časově zdlouhavý a často komplikoval pohyb druhotných surovin mezi členskými státy.

Nové Nařízení EU 2024/1157 o přepravě odpadů přináší povinnou digitalizaci většiny procesů. Klíčovým nástrojem se stal právě systém DIWASS, který Evropská komise vyvinula jako jednotnou platformu pro elektronickou výměnu informací a dokumentů souvisejících s přepravou odpadů.

Podle Evropské komise má digitalizace přispět k lepší dohledatelnosti odpadů, zjednodušení administrativy a omezení nelegálních přeprav, které dlouhodobě představují problém nejen v Evropě, ale i globálně.

Co je DIWASS

DIWASS (Digital Waste Shipment System) je centrální evropská digitální platforma pro evidenci, správu a schvalování přeshraničních přeprav odpadů. Systém umožňuje elektronické podání oznámení, výměnu dokumentů mezi úřady, sledování stavu řízení i evidenci dokončených přeprav.

Platforma plní dvě hlavní funkce:

• samostatný webový portál pro úřady a ekonomické subjekty,
• integrační rozhraní propojující národní informační systémy a komerční software s evropskou databází.

Firmy tedy nemusí nutně pracovat přímo v prostředí DIWASS. Mohou využívat vlastní software nebo národní systémy, pokud jsou s evropskou platformou propojeny.

Co se změnilo od 21. května 2026

Dne 21. května 2026 vstoupila do účinnosti většina ustanovení nového evropského nařízení o přepravě odpadů a zároveň byl spuštěn DIWASS. Od tohoto data musí být řada dokumentů předávána výhradně elektronicky. 

Digitalizace se týká zejména:

• notifikací přeshraničních přeprav,
• souhlasů příslušných orgánů,
• potvrzení o převzetí zásilek,
• přepravních dokumentů,
• rozhodnutí a námitek úřadů,
• dokumentace podle přílohy VII.

Pro společnosti obchodující s odpady, recyklátory, dopravce i zpracovatele to znamená zásadní změnu pracovních procesů. Papírové oběhy dokumentů jsou postupně nahrazovány elektronickými workflow.

Přínosy pro firmy

Největší výhodou DIWASS je výrazné zrychlení administrativních procesů. Dokumenty jsou dostupné všem oprávněným účastníkům v reálném čase a odpadá nutnost jejich fyzického rozesílání mezi jednotlivými institucemi.

Mezi hlavní přínosy patří:

Rychlejší schvalování

Elektronické podání zkracuje dobu mezi podáním žádosti a vydáním rozhodnutí. Úřady mají okamžitý přístup ke kompletní dokumentaci.

Lepší dohledatelnost

Každý dokument má digitální stopu. Lze jednoduše sledovat stav řízení, historii změn i pohyb odpadu napříč evropským trhem.

Menší administrativní náklady

Evropská komise odhaduje, že digitalizace přinese úspory administrativních nákladů přibližně 1,4 milionu eur ročně.

Vyšší právní jistota

Firmy získávají online přístup ke stavu svých žádostí a mají lepší přehled o splnění regulatorních požadavků.

Nástroj proti nelegálním přepravám

Jedním z hlavních důvodů zavedení DIWASS je boj proti nelegálnímu obchodování s odpady. Evropská komise dlouhodobě upozorňuje, že nezákonné přeshraniční přepravy představují významný environmentální i ekonomický problém.

Digitální systém umožňuje:

• automatické kontroly údajů,
• rychlejší sdílení informací mezi státy,
• snadnější identifikaci nesrovnalostí,
• lepší koordinaci kontrolních orgánů.

To je důležité zejména v době, kdy odpady stále častěji obsahují strategické druhotné suroviny potřebné pro evropský průmysl a oběhové hospodářství.

Přechodné období pro dokumenty Annex VII

Zajímavostí je, že Evropská komise ještě před spuštěním systému připustila přechodné období pro dokumentaci podle přílohy VII (Annex VII), která se používá například při přepravě tzv. zeleně listovaných odpadů určených k využití.

Z důvodu technických a implementačních výzev mohou být tyto dokumenty do 31. prosince 2026 v mnoha případech stále vedeny v papírové podobě. Od začátku roku 2027 se však již předpokládá plně elektronický režim.

DIWASS a budoucnost odpadového hospodářství

Zavedení DIWASS není pouze administrativní změnou. Je součástí širší transformace evropského odpadového hospodářství směrem k cirkulární ekonomice. Nové evropské nařízení klade důraz na vyšší míru recyklace, lepší využívání druhotných surovin a omezení nekontrolovaného vývozu odpadů mimo EU.

Digitální dohled nad přepravami může současně usnadnit pohyb recyklovatelných materiálů mezi členskými státy a zajistit, aby byly zpracovávány v nejvhodnějších zařízeních bez zbytečné administrativní zátěže.

Co to znamená pro české firmy?

Pro české provozovatele zařízení, obchodníky s odpady, recyklační společnosti a dopravce představuje rok 2026 zásadní milník. Kdo se na digitalizaci připravil včas, získává rychlejší přístup k evropskému trhu a efektivnější správu dokumentace.

Naopak společnosti, které nadále spoléhají na manuální evidenci a papírové procesy, budou muset své postupy modernizovat. Digitalizace přepravy odpadů totiž již není dobrovolnou inovací, ale novým standardem evropského odpadového hospodářství.